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Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Erklärung ist eine Vorlage und vor dem Live-Betrieb an den tatsächlichen Betrieb anzupassen (Verantwortlicher, konkrete Verarbeitungen, Auftragsverarbeiter, Aufbewahrungsfristen). Eine juristische Prüfung wird empfohlen.

1. Verantwortlicher

Hubfox GmbH, [Anschrift], E-Mail: [E-Mail-Adresse]. Vollständige Angaben siehe Impressum.

2. Hosting

Diese Website sowie die Anwendung handwerksfox werden bei der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland (Standort Falkenstein) betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Erhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Informations-Website werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp) verarbeitet, soweit dies für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Marketing-Cookies gesetzt und keine externen Dienste, Schriftarten oder Analyse-Werkzeuge nachgeladen. Alle Schriftarten werden lokal ausgeliefert.

4. Nutzung der Anwendung handwerksfox

Zur Nutzung des Dienstes verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Vertrags angegebenen Daten (z. B. Betriebs- und Kontaktdaten, Zugangsdaten) sowie die von Ihnen eingegebenen Auftrags-, Kunden- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, u. a. GoBD, §§ 147 AO, 257 HGB). Für die im Auftrag verarbeiteten Kundendaten unserer Nutzer schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (siehe AVV-Muster).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt. Als Betreiber greifen wir nicht auf die von Ihnen im Dienst gespeicherten Kundendaten zu, außer dies ist zur Störungsbeseitigung erforderlich und von Ihnen beauftragt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechnungsrelevante Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Einen Export Ihrer im Dienst gespeicherten Daten können Sie jederzeit selbst anstoßen.

8. Datensicherheit

Der Zugriff auf den Dienst erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.

Stand: Juli 2026